e-faktury a potwierdzenie ich otrzymania

[SilverT]

Mam do Was takie pytanie, księgowa zwróciła mi uwagę, że do e-faktur, które jej przekazuję powinienem dostarczyć jej również e-maila, którym te faktury dotarły lub informację o wystawieniu takiej faktury...
Osobiście pierwsze słyszę o takim czymś, dobrze mówi czy sobie coś wymyśliła?

[MaxPan]

Jeśli dobrze orientuje się to Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27-04-2004r.( regulujące kwestie podpisywania, wysyłania FV) takiej wymogi nie stawi, ale w programie do FV można łatwo do danych klienta przypisać również email.

[golum]

Zmień księgową

E-Faktura jest w 100 procentach tak samo ważna jak faktura papierowa i musi spełniać te same warunki, czyli posiadać wiarygodność. Wiarygodność dokumentu zapewniają trzy cechy: autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność. Zatem jeżeli zostały te warunki spełnione, nie musisz udowadniać jej wiarygodności w inny sposób.

W przypadku kontroli US musisz zapewnić łatwy dostęp do nich w celu ich odczytania. Nie musisz nawet ich drukować.

[SilverT]

Jeśli dobrze orientuje się to Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27-04-2004r.( regulujące kwestie podpisywania, wysyłania FV) takiej wymogi nie stawi, ale w programie do FV można łatwo do danych klienta przypisać również email.

 

Chyba napisałem zbyt dużym skrótem myślowym, księgowa nie chciała adresu e-mailowego tylko treść emaila :/

 

Właśnie otrzymałem od niej od jak zapytałem o podstawę prawną:

 

 

 

 

Jeżeli chodzi o podstawę prawną momentu odliczana podatku VAT (bo w tym celu proszę o wydruk maili) jest to art. 86 ust. 10b pkt 1 ustawy o VAT:

 

art. 86 ust. 10b pkt 1 ustawy o VAT

10b. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w przypadkach, o których mowa w:

1) ust. 2 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a - powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny;

2) ust. 2 pkt 4 lit. c - powstaje zgodnie z ust. 10, pod warunkiem że podatnik:

a) otrzyma fakturę dokumentującą dostawę towarów, stanowiącą u niego wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, w terminie trzech miesięcy od upływu miesiąca, w którym w odniesieniu do nabytych towarów powstał obowiązek podatkowy,

uwzględni kwotę podatku należnego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów w deklaracji podatkowej, w której jest on obowiązany rozliczyć ten podatek;

3) ust. 2 pkt 4 lit. a, b i d - powstaje zgodnie z ust. 10, pod warunkiem że podatnik uwzględni kwotę podatku należnego z tytułu tych transakcji w deklaracji podatkowej, w której jest on obowiązany rozliczyć ten podatek.

 

Mówi on, że nie można odliczyć naliczonego podatku VAT wcześniej niż w miesiącu otrzymania faktury. W przypadku faktur elektronicznych takim potwierdzeniem jest właśnie e-mail, którym są otrzymywane. Jeżeli nie chce Pan drukować maila, proszę opisywać faktury kiedy zostały otrzymane (z podpisem).

 

 

O czymś takim też nie słyszałem... Ktoś z Was opisuje otrzymane faktury?

[MaxPan]

Rozdz. 4 paragraf

12), nie ma wymogu podpisywania faktur VAT zarówno przez sprzedawce jak i nabywce.

 

 

Ja wysyłane FV drukuje przed oddaniem księgowej. FV "na termin" nie wystawiam. Tak naprawdę nie wiem o co chodzi Twojej księgowej, może chodzi o jej o to że jeśli Tobie FV nie zapłacili a Ty VAT odprowadziłeś, to możesz ubiegać się o zwrot VATu w określonym ustawą o VAT terminie.

 

[elroy]

Chyba twojej księgowej chodziło o zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną?

[golum]

Teraz rozjaśniłeś. Tak, Vat możesz odliczyć w miesiącu, w którym otrzymałeś dokument.

Jeżeli masz na przełomie miesiąca fakturę, to wystarczy ją opisać, wpłynęło dnia.... i Twój podpis (ja tak robię).

A propozycja drukowania maili, to tylko taki ()() chron dla księgowej.

[SzlafRock]

O czymś takim też nie słyszałem... Ktoś z Was opisuje otrzymane faktury?

 

Tu chodzi o datę księgowania. 

Jeśli dostajesz fakturę z terminem zapłaty od innej firmy, to dobrze jest drukować potwierdzenie przelewu i podpinać do faktury.  

Taki głupi wymóg