Umowa i 'daleki' klient

[Trademark]

Dajmy na to jest klient, z drugiego końca kraju. Oczywiście przed rozpoczęciem 'zabawy' należy wynegocjować umowę i wspólnie ją podpisać. Jak załatwiacie tą kwestię w przypadku, gdy klient mieszka daleko od Was? Przesyłacie umowę (w dwóch egzemplarzach, już podpisaną przez Was) pocztą do klienta, który później odsyła tylko jedną kopię podpisaną przez siebie? Albo wymieniacie się umowami faxem? Może jakiś inny sposób? Jak to sprawnie i bezproblemowo załatwić?

[Magda B]

można tez wysłać na maila wzór umowy w formacie PDF !!!. klient to drukuje w 2 egzemplarzach podpisuje i odsyła tobie obydwa egzemplarze, ty to podpisujesz i odsyłasz klientowi 1 egzemplarz.

co do faxu to nie bardzo bo dobrze mieć orginał umowy w dokumentach :)

[kadzielawski]

Sposób MagdyB jest najszybszy, jeśli chcesz mieć umowę podpisaną i oryginał.

Często też aby nie przedłużać proszę o faks podpisanej umowy - wtedy przystępuję do prac, a umowa pocztą przychodzi nieco później.

[lolki]

Ja mam pytanie związane trochę więc się podepnę, wykonałem komuś usługę na umowę zlecenie i czy mam zapłacicć z tego podategk jakiś? Nie mam firmy dodam tylko i czy mam to wciągnąć do PIT53 czy rozliczyć się rocznie??

[mkr]

Ten z kim podpisales umowe/zlecenie odprowadza podatek i do marca nastepnego roku przysyla Ci pit B8 jak dobrze pamiętam i tam masz wyszczegolnione wszystko co musisz przepisac na pit36/37

[lolki]

Dzięki za odpowiedz

[Trademark]

Ja również dziękuję za odpowiedzi

[gizmoo3]

baw się dalej.

faksami, pdfami i czym jeszcze chcesz.

do umowy wysyłanej pocztą dołącz jeszcze lizaka....

żenada, tak szanujecie klienta ze nie chce sie wam xxxx ruszyc zeby choc raz spotkac się i porozmawiac?

wlasnie wracam od klienta, 500km w jedna strone dla 2h rozmowy, umowy jeszcze nie podpisalismy, ale nie wyobrazam sobie negocjacji innych niz w 4 oczy.

a jak was nie stac na bilet pkp za 100 czy 150zł to moze zajmijcie się sprzataniem ulic? tam nie trzeba spotykac sie z klientami.

[sq-]

gizmoo3 dlugo sie znamy i przy calym szacunku

ale ja swoich najlepszych klientow nie widzialem na oczy

czasami to bywa wygodne dla OBU stron.

aha - stac mnie na bilet pkp i na paliwo (wrr, te ceny)

ale po prostu czasami nie ma potrzeby - nawet - uwaga - przy duzych umowach.

[mrtn]

ja większosci klientów nie widziałem na oczy .....

[theNaturat]

Zawsze tez mozna KLYJENTA na Majorke zaprosic i tam negocjowac, prawda?

[matyjasz]

żenada, tak szanujecie klienta ze nie chce sie wam xxxx ruszyc zeby choc raz spotkac się i porozmawiac?

wlasnie wracam od klienta, 500km w jedna strone dla 2h rozmowy, umowy jeszcze nie podpisalismy, ale nie wyobrazam sobie negocjacji innych niz w 4 oczy.

pff, przede wszystkim klient często w (_._) ma czy Cię zobaczy na oczy...

500km dla 2h rozmowy? to powiedz mi co zdołałeś przekazać podczas spotkania, a czego nie mógłbyś zrobić np. telefonicznie czy mailowo?

a jak was nie stac na bilet pkp za 100 czy 150zł to moze zajmijcie się sprzataniem ulic? tam nie trzeba spotykac sie z klientami.

bardziej już byłoby mi szkoda całego dnia w pociągu...

wiesz, ja nie chcę powiedzieć, że spotkanie z klientem to totalna głupota. Spotykaj się, ale jeśli jest to faktycznie potrzebne i klient rzeczywiście tego oczekuje... (nie chodzi tylko o SEO, ale i o inne branże)

bez urazy, ale takie spotkania wyglądają mi na nieco pozerski profesjonalizm.

pzdr.

[kadzielawski]

Gizmo a co to taki nerwowy?

Twój wybór.

Dla przykładu:

versja 1

500 km w jedną stronę to jest jakieś 5 godzin drogi w obie daje nam 10 + 2 na rozmowę + 3 godziny przygotowanie umowy / specyfikacji = 15 godzin

wynik:

brak podpisanej umowy, brak uzgodnionej specyfikacji, nie zaczynam pracy. Wynik: 15 godzin pracy, efekt na -, strata 15 godzin.

versja 2.

Odpalam Skype (nawet widzę klienta), rozmawiam 2 godziny jednocześnie ustalając specyfikację, niestety nie dochodzimy do porozumienia. Wynik: 2 godziny pracy, efekt na -, strata 2 godzin.

Ot 10 godzin spędzone w samochodzie nie bardzo mi się kalkuluje skoro mogę zrobić to samo zupełnie inaczej co nie przeszkadza ani mojemu klientowi ani mnie. Ile warta jest godzina Twojej pracy? Czy warto ją przeznaczać na siedzenie za kierownicą lub w pociągu? Szczególnie w dobie informatyzacji?

edit ps. Sam często jeżdżę do klientów, czasem też są to wyprawy całodniowe, ale robię to na wyraźne życzenie klienta i w sytuacjach kiedy mamy już do dogrania np. negocjacje cenowe lub szczegóły o których trudno napisać lub powiedzieć telefonicznie, gdzie raczej warto być osobiście, ale nie robię tego nagminnie i nie traktuję spotkań twarzą w twarz jako celu samego w sobie.

[Edyta]

Dwa razy spotkałam się osobiście z Klientem:

1. spotkanie w innym mieście, wszystko ustalone, długa wcześniejsza współpraca, inwestycja dot. 60.000pln

2. otworzył biuro we Wrocławiu, długa wcześniejsza współpraca, rozszerzenie zakresu usług

Z większością nie tylko nigdy nie spotkałam się osobiście, ale nawet nie rozmawiałam przez telefon.

[marika]

żenada, tak szanujecie klienta ze nie chce sie wam xxxx ruszyc zeby choc raz spotkac się i porozmawiac?

he he, niezłe! A jak sobie wyobrażasz spotkanie z klientem w Hong Kongu? Ja takiego akurat mam i ani ja do niego się nie wybieram ani on do mnie... a współpraca kwitnie

A Tobie to spotkanie chyba nic nie przyniesie skoro tak się wyżywasz.