Kontrola firmy, jak to wygląda, ktoś miał?

[lolki]

Witam

Mam pytanie jak wygląda kontrola firmy która mieści się w mieszkaniu?

Jakie organy jej dokonują?

Słyszałem że w Polsce bardzo dużo instytucji ma do tego prawo ale skupmy się na najczęstrzych, chyba US?

Więc US może sprawdzić komputer pod kątem legalności prgramów?

O ksiegowości nie mówię bo to oczywiste.

Czy US drobiazgowo sprawdza konto firmowe i czy może sprawdzić konto prywatne jeśli widniało na którejś z faktur, np. dostałem przelew z AS na konto prywatne bo po 15 wprowadziłem nowe dane?

Czy ktoś z was miał taką kontrolę i czy nie przeszkadza to w prowadzeniu działalności np. wynosząc dokumenty z domu do US?

[Daniel Kędzierski]

U nas jak byli to sprawdzali tak:

Faktury wychodzace, przychodzace, 2 czy 3 wzieli do krzyzowki.

Konta nie wiem by sprawdzali ale gdyby mieli to mogliby tak samo osobiste w sumie jeden NIP.

Przy firmie jedno osobowej w sumie jestes ciagle tym samym platnikiem.

Co do legalnosci oprogramowania - podobno US ma takie prawo. Szczegolnie jezeli dotyczy komputera ktory masz wstawiony jako koszty - ale nie sprawdzali. (badz srodek trwaly jak przewyzszyl kwote chyba 3,5 K bylo)Sprawdzali tylko licencje na program ksiegowy i czy sa wykonane kopie bezpieczenstwa i wydruk.

Ogólnie kontrola była OK - pewno za rok bedzie znowu.

Najczesciej kontroluja w 3-4 roku. Ostatecznie 5 rok.

Powiem ci nawet że inspektor VATu - kobieta była tak OK, wręcz doradziła nam gdy błednie dokonaliśmy odliczeń auta. Co byłem bardzo miło i pozytywnie zaskoczony. Jedynie zwrot dostalismy o 2 msc pozniej.

Wiec jak masz wsio OK nie musisz sie obawiac - tam nikt nie gryzie. Jak nie zatrudniasz ludzi tym bardziej.

Jak zatrudniasz to Inspekacja pracy, szkolenia bhp swoje i pracownikow itp. itd. dochodzi i masa innych kadrowych papierow ktore kontroluje Inspekcja pracy.

Co do kont - jak nie zachodza jakies konkretne powody to nie kontroluja.

Nie rozumiem co to znaczy wynoszenie dokumentow z domu do US ?.

U mnie byli na miejscu. A jak wzywali to 2 razy do korekty - raz problem w sumach, drugi raz zmienily sie pity a wypelnilismy na starym druku nie zrobilismy updatu druków.

A co do faktur mi sie przypomnialo. Odliczyc VAT mozesz tylko za fakture co do ktorej masz potwierdzenie zaplaty. Czyli jezeli odliczyles fakture a nie posiadasz potwierdzenia zaplaty, badz nie jest napisane gotowka. To mozesz miec problem. Chyba ze teraz cos sie zmienilo.

Tak samo jak ktos ci wystawi fakture - a okaze sie ze to lewizna - to bedziesz musial ten VAT oddac. Co prawda to nie Twoja wina ale . Nie wiem czemu tak dziwnie jest z tymi fakturami.

Ale mielismy jeden taki przypadek i musielismy wyrownac vat z odsetkami.

[lolki]

Dzięki za odpowiedź.

Z tym wynoszeniem to chodzi mi o to czy mogą zabrać całą ksiegowość do US i tam powoli wszystko prześwietlać?

O co chodzi z ta kopią bezpieczenstwa i wydrukiem o którym napisałeś?

[Daniel Kędzierski]

Rano sie Ani zapytam dokladnie.

Jak masz ksiegowosc komputerowa - powinienes miec kopie na dyskietce, wiem ze Ania ma jeszcze wydruk co miesiac Ksiazki przychodow i rozchodow i ewidencje VAT.

Co do kopii to wiem ze powinna byc obowiazkowo w wypadku prowadzenia ksiegi w postaci elektronicznej.

Jak masz auto osobiste a wliczasz paliwo - musisz rozpisuwac kilometrowke. Jak masz na firme albo wstawisz do firmy to nie bedziesz musial.

Wiesz co nie wiem czy zabieraja. Stare moga zabrac pewno.

[Jędrzej]

Żaden organ kontroli nie ma prawa zabierać oryginałów dokumentów z siedziby firmy. Mogą robić kopie, odpisy itp.

Kontrole mogą być różne.

Jeśli US przyjdzie do Ciebie w wyniku kontroli krzyżowej przeprowadzanej w innej firmie to kontrola trwa 1 dzień albo i krócej.

Jeśli przyjdą konkretnie do Ciebie aby skontrolować ogół księgowości to posiedzą trochę dłużej.

Jeśli przyjdzie UKS (Urząd Kontroli Skarbowej) to przerypią wszyściutko od A do Z. Mogą siedzieć nawet pół roku ale Ci raczej chodządo większych przedsiębiorstw.

[CashNet]

Ok, a jak sprawa wygląda kiedy korzystam z usług biura rachunkowego i jako miejsce przechowywania dokumentów mam wpisany właśnie adres biura? Nic mnie nie obchodzi? Czy mimo wszystko ktoś do mnie może przyjść (biuro mam ok 120km od siebie )?

[tezeusz]

Ok, a jak sprawa wygląda kiedy korzystam z usług biura rachunkowego i jako miejsce przechowywania dokumentów mam wpisany właśnie adres biura? Nic mnie nie obchodzi? Czy mimo wszystko ktoś do mnie może przyjść (biuro mam ok 120km od siebie )?

Oczywiście, że mogą przyjść do Ciebie. W umowie z biurem rachunkowym musisz mieć napisane, że faktury są przechowywane w biurze rachunkowym, ale i tak musisz robić ewidencję sprzedaży i mieć ją U SIEBIE (lub kasę fiskalną, ale to dla większych obrotów bezfakturowych). Acha, ja umowę z biurem rachunkowym przesłałem do US.

[lolki]

Ja kopię umowy z księgowym dostarczyłem do US.

U mnie wygląda to tak że wszystkie dokumenty dostarczam na koniec miesiąca, księgowy wszystko załatwia i przychodzę po odbiór swoich dokumentów.

Dokumenty wszystkie przechowuję w domu, u księgowego są tylko w czasie gdy mnie rozlicza.

Oczywiście kopię niezbędnych dokumentów on posiada.

[Jędrzej]

Oczywiście, że mogą przyjść do Ciebie. W umowie z biurem rachunkowym musisz mieć napisane, że faktury są przechowywane w biurze rachunkowym, ale i tak musisz robić ewidencję sprzedaży i mieć ją U SIEBIE (lub kasę fiskalną, ale to dla większych obrotów bezfakturowych). Acha, ja umowę z biurem rachunkowym przesłałem do US.

Niezupełnie. Składając oświadczenie o wyborze formy opodatkowania wskazuje się miejsce przechowywania dokumentacji księgowej. Tą samą informację umieszcza się również na formularzu NIP-1. Jeśli więc wskazałeś jako miejsce przechowywania dokumentów biuro rachunkowe to urzędnicy raczej do Ciebie nie przyjdą.

Tzw. ewidencja sprzedaży to "ewidencja sprzedaży nieudokumentowanej". Obowiązek jej prowadzenia mają m.in. podatnicy, którzy zlecili prowadzenie kpir biuru rachunkowemu a mają sprzedaż niefakturowaną (na rzecz osób fizycznych nie prowadzacych diałalności gosp.) i nie używają kasy fiskalnej.

Jeśli cała sprzedaż jest dokumentowana fakturą lub paragonem fiskalnym to nie ma obowiązku prowadznia ewidencji sprzedaży.

W takim wypadku kontroli w domu możesz się spodziewać jeśli masz kasę fiskalną. Mogą kontrolować prawidłowość oznakowania, homologację itp.

[theNaturat]

Witam

Mam pytanie jak wygląda kontrola firmy która mieści się w mieszkaniu?

A spot Platformersow ogladal? Tam jest pokazane. Na zakonczenie kazdej kontroli dzwoni sie do Leszka.

Jakie organy jej dokonują?

Członki nalezace do ABW, CBA, CIA i XYZ