Otwarcie własnej firmy

[PawelC]

Witam Chcę otworzyć firmę jednoosobową, pracować na własny rachunek i w związku z tym mam kilka pytań.

1. Jaką formę opodatkowania wybrać na początek? Najlepiej to by mi pasowało, odprowadzenie podatku dochodowego od zarobionej kwoty w ciągu miesiąca.

2. Chcąc otworzyć własną firmę w mieszkaniu rodziców, trzeba podpisać z nimi jakąś umowę, czy coś? I jak się ma wtedy płacenie podatku od nieruchomości, bo z tego co słyszałem rodzice płacili by więcej, ze względu na prowadzoną działalność gospodarczą w lokalu.

3. Jak się ma kontrola oprogramowania w firmie, np prowadzę własny biznes w jednym pomieszczeniu, tym które wynajmuje, przychodzi taka kontrola i sprawdza legalność oprogramowania tylko na moim komputerze, czy na wszystkich w mieszkaniu? Na drugim komputerze jest kilka oryginalnych gier, jednak nie posiadam od nich rachunku.

4. Jak udokumentować oprogramowanie używane w firmie, którego jest się autorem, oraz jak udokumentować oprogramowanie darmowe do zastosowań komercyjnych typu Gimp itp

5. W mieszkaniu są dwa komputery oba mają legalne Windowsy, z tym że od jednego Windowsa są wszystkie papiery, a od drugiego tylko płyta. Czy to znaczy, że będę musiał zakupić nowego Windowsa i mieć na komputerze ten hologram? Zaznaczam, że oba Windowsy zostały zakupione parę miesięcy po zakupie komputerów.

6. Jakie są średnie koszty korzystania z biura rachunkowego? Zdaje sobie sprawę, że im większe miasto tym większa cena.

7. Co można wrzucać w koszty? Ponieważ chciałbym zakupić parę rzeczy do firmy i wyremontować pomieszczenie. Rzeczy które chciałbym zakupić to biurko, krzesło obrotowe oraz jakiś mebel na segregatory z fakturami, umowami itp

Sprzętu do firmy nie potrzebuje ponieważ takim dysponuje i na sam początek trochę na tym zaoszczędzę.

8. Kolejna sprawa, jest taka że chciałbym sprzedawać również gotowe produkty w tym skrypty php jak i oprogramowanie pod Windows, w związku z tym pytanie, czy potrzebuje kasę fiskalną czy wystarczy że wystawię fakturę, i jak się rozliczyć z dochodu w wypadku gdy klient nie chciał faktury/rachunku?

9. Czy zatrudniając kogoś na umowę/zlecenie przez rok, takiej osobie należy się tzw kuroń? Ponieważ, na samym początku wolałbym kogoś zatrudnić na umowę/zlecenie, niż płacić za niego i siebie pełen ZUS.

10. Z tego co wiem czasami bywają kontrole, i chciałem się dowiedzieć, czy są one niespodziewane, czy właściciel firmy, jest o nich informowany?

Wiem, że ten temat był już nie raz wałkowany, ale nie wszystko było tam wyjaśnione.

To na tyle, jeżeli będę miał jeszcze jakieś pytania/wątpliwości to napiszę.

[adby]

Ad. 6. Koszta są różne, zależy od ilości faktur w miesiącu itp. Kilka dni temu był o tym wątek: https://www.forum.optymalizacja.com/index.p...st&p=617941 - tutaj trochę informacji, dodatkowo możesz przeczytać cały, generalnie informacje na temat swojego biznesu.

Ad 7. W koszty możesz wrzucać rzeczy pasujące do profilu Twojej działalności, żeby potem podczas kontroli z US przypadkiem ktoś nie wyrzucił z kosztów jakiś faktur i nie kazał dopłacać podatku. Generalnie to co wypisałeś możesz spokojnie wrzucić na początek.

[PawelC]

Ad. 6. Koszta są różne, zależy od ilości faktur w miesiącu itp. Kilka dni temu był o tym wątek: https://www.forum.optymalizacja.com/index.p...st&p=617941 - tutaj trochę informacji, dodatkowo możesz przeczytać cały, generalnie informacje na temat swojego biznesu.

Dzięki, będę miał chwile wolnego to wybiorę się do biura rachunkowego u mnie w mieście i dowiem się co i jak.

Ad 7. W koszty możesz wrzucać rzeczy pasujące do profilu Twojej działalności, żeby potem podczas kontroli z US przypadkiem ktoś nie wyrzucił z kosztów jakiś faktur i nie kazał dopłacać podatku. Generalnie to co wypisałeś możesz spokojnie wrzucić na początek.

Główne wydatki na firmę, to będzie zakup różnego rodzaju oprogramowania,w tym Visual Studio 2008 Standard Edition i inne do obsługi firmy, choć równie dobrze mogę sam sobie napisać programy. Zakres działalności firmy to seo, projektowanie stron, pisanie różnych aplikacji internetowych, pisanie oprogramowania pod windows, administracja serwerami itp dużo tego będzie, w każdym bądź razie wszystko związane z internetem

[wedrowiec]

1. książka czegoś tam;) normalny VAT itp

2. nic nie będą płacić więcej jeżeli Ty nie będziesz wrzucał w koszty części prądu itepe

3. trzepią wszystko. a gry - nie musisz przecież mieć rachunku, wystarczy oryginalna płyta+pudełko (ewentualnie sama płyta)

4. generalnie na kompie na którym robisz rzeczy firmowe mogą być tylko programy do użytku firmowego.

5. polecam infolinię M$

6. 100-200 netto

7. to możesz, pamiętaj że jeżeli chcesz np. dokupić kartę graficzną do kompa to teoretycznie musisz mieć tego kompa na stanie - tak twierdzi moja księgowa.

9. a co to ten kuroń? normalnie zatrudniasz na umowę o dzieło. bodajże któraś z kolei musi być inna

[Grim]

01. Z podatku tak czy siak składasz zeznanie roczne ... już niedługo ... ale składki możesz wpłacać co miesiąc (ja tak robię ... bez żadnej papierkowej roboty oprócz samego zeznania).

02. Też tak mam i w Skarbówce (za czasów kiedy trzeba było wszędzie latać samemu) musiałem zanieść papierek tzw. użyczenia części lokalu.

03. Sprawdzić mogą tyle na ile im nakaz pozwala ... czyli np. przy nakazie przeszukania kompa nie mogą Ci zajrzeć do szuflady.

04. A trzeba to jakoś udokumentować ... jak będziesz musiał to Cie "poproszą" i powiedzą jak - ważne żebyś miał licencje oprogramowania zakupionego gdzieś na wypadek kontroli ... swoją droga każdy program ma licencję np. podczas instalacji gdzie jest wszystko opisane

05. Jeżeli w firmie będzie jeden komputer to przy sprawdzaniu legalności oprogramowania w firmie mogą sprawdzić ten jeden.

06. Nie wiem - nie korzystam Księgowość nie jest taka trudna + masz darmowe KPiR'y oraz programy do faktur VAT na kompa:

- Ksiega Express STD

- Faktury Express

07. Wszystko ... o ile jestes w stanie udowodnić że jest to potrzebne w firmie, czyli albo Tobie albo Twoim Klientom.

08. Z tego co mi wiadomo jeżeli chcesz sprzedawać oprogramowanie na płytach / rzeczowo / ... potrzebujesz kasy fiskalnej - rozwiązaniem może być sprzedasz przez internet typu. download w przypadku zapłaty (ale o to lepiej już się pytać w US).

09. To już zależy od Ciebie ... im więcej osób w firmie tym więcej papierkowej roboty i więcej wydatków ... ale też więcej można zrobić i więcej zarobić

10. Z racji ostatnich zmian o kontrolach skarbowych właściciel musi być poinformowany a kontrola wszczęta w terminie od 7 do 30 dni od poinformowania ... jeżeli Cię nie uprzedzą możesz ich nie wpuścić ... LINK

Polecam portal - https://mojafirma.infor.pl ... warto śledzić co się dzieje

Pozdrawiam

[PawelC]

Dziękuje za informacje Kuroń, czyli kuroniówka, dokładnie to co dostajesz jeżeli na 18 miesięcy przepracujesz 12 miesięcy

Aha i rozumiem, ta umowa o dzieło może trwać np parę miesięcy? I rozumiem, że ZUS-em i US zajmie się biuro rachunkowe?

Co do programów na komputerze, to wiem, że nie może być tam żadnych gier itp bo niby w jaki sposób to pomaga w prowadzeniu firmy.

05. Jeżeli w firmie będzie jeden komputer to przy sprawdzaniu legalności oprogramowania w firmie mogą sprawdzić ten jeden.

Grim no tak, ale w mieszkaniu są dwa komputery, ale w pomieszczeniu wydzielonym na firmę będzie jeden, czyli sprawdzą tylko go, czy ten drugi też?

06. Nie wiem - nie korzystam smile.gif Księgowość nie jest taka trudna + masz darmowe KPiR'y oraz programy do faktur VAT na kompa:

- Ksiega Express STD

- Faktury Express

Dziękuje, zobaczę co i jak, być może odpuszczę sobie biuro rachunkowe i trochę zaoszczędze, bo na początku działalności firmy, każda złotówka jest ważna

07. Wszystko ... o ile jestes w stanie udowodnić że jest to potrzebne w firmie, czyli albo Tobie albo Twoim Klientom.

W koszty wrzucałbym tylko to co jest potrzebne do płynnego działania firmy, czyli oprogramowanie itp

09. To już zależy od Ciebie ... im więcej osób w firmie tym więcej papierkowej roboty i więcej wydatków ... ale też więcej można zrobić i więcej zarobić wink.gif

W biurze firmy będę tylko ja, dodatkowo będzie osoba na umowa o dzieło, ale to już zdalnie.

[gordon]

8. Kolejna sprawa, jest taka że chciałbym sprzedawać również gotowe produkty w tym skrypty php jak i oprogramowanie pod Windows, w związku z tym pytanie, czy potrzebuje kasę fiskalną czy wystarczy że wystawię fakturę, i jak się rozliczyć z dochodu w wypadku gdy klient nie chciał faktury/rachunku?

Kasa fiskalna jest wymagana, jeśli Twoje obroty z osobami prywatnymi przekroczą 20tys zł w pierwszym lub 40tys. w kolejnych latach działalności (kwoty trochę większe, ale podaję z pamięci).

[General_Depet]

08. Z tego co mi wiadomo jeżeli chcesz sprzedawać oprogramowanie na płytach / rzeczowo / ... potrzebujesz kasy fiskalnej - rozwiązaniem może być sprzedasz przez internet typu. download w przypadku zapłaty (ale o to lepiej już się pytać w US).

Dokładnie tak - w formie elektronicznej nie łapie się jeszcze na kasę fiskalną pod warunkiem że wartość twojej sprzedaży dla osób bez DG nie przekroczy 10.000 euro w danym roku podatkowym.

[Pavvel]

Ad 2. Spisujesz umowę użyczenia lokalu (nie wynajmu) nie płaci się wtedy większego podatku od nieruchomości

Ad 4. Jeśli chodzi o oprogramowanie open source nie musisz nic dokumentować. jeśli licencja takiego oprogramowania zezwala na użytek do celów komercyjnych to po prostu używasz. Ostatecznie może być konieczne pokazanie fragmentu licencji gdzie jest taki zapis

Ad 6. księgowa/wy to ok 100 - 180 pln netto

Ad 7. W koszty możesz wrzucić to co jest Ci potrzebne do uzyskania przychodu i prowadzenia biura. Im więcej rodzajów wpiszesz tym więcej możesz później odliczyć - ja np mam wpisane prowadzenie szkoleń, fotografię itp - mogę dzięki temu odliczyć sobie lustrzankę, rzutnik, itp. Zmień rachunek telefoniczny na firmowy, jeśli jesteś właścicielem lub współwłaścicielem auta możesz odliczać sobie kilometrówkę (wydatki na paliwo, przeglądy itp) - nie wlicza się to niestety do odliczenia vat tylko do dochodowego. Ja wliczam też środki czystości - z umiarem oczywiście . Do tego możesz od pkp brać faktury na przejazdy. wszelkie papiery, długopisy, wysyłanie listów na poczcie. Niedawno też robiłem remont, więc farby, okna, drzwi

Jeśli gra jest warta świeczki, to możesz wciągnąć obecny sprzęt na stan firmy

Ad 10. jak prowadzę to jeszcze nie miałem - jeśli nie generujesz zbyt wysokich obrotów, to szansa na kontrolę jest jak 1 do miliona - mnie księgowa powiedziała, że dopóki regularnie nie zacznę kręcić kwot na poziomie 6-8 k miesięcznie to im się nie opłaca na kontrolę przychodzić

[zgred]

https://www.malybiznes.pl/

moze troche nieaktualne ale sporo mozna sie dowiedziec

natomiast co do ksiegowosci to zalezy ile bedziesz miał faktur. ja prowadze sam - za pomocą ifirma.pl

[PawelC]

gordon, General_Depet dziękuje za informacje

Pavvel a gdzieś czytałem, że dobrze jest mieć na pulpicie folder z licencjami do programów używanych na komputerze firmowym. Na dzień dzisiejszy sprzęt który używałbym w firmie jest wart ok 15tys. Tak jak pisałem chciałbym zakupić i wrzucić w koszty, biurko, krzesło obrotowe, jakiś mebel na segregatory i oprogramowanie komputerowe które jest mi niezbędne.

zgred na początku, byłoby to kilka faktur.

Dziękuje wszystkim którzy udzielają się w temacie.

A właśnie, chciałbym również prowadzić kilka serwisów rozrywkowych, nad którymi pracowałem pół roku, jak się rozliczać z tzw kont premium?

[Grim]

Grim no tak, ale w mieszkaniu są dwa komputery, ale w pomieszczeniu wydzielonym na firmę będzie jeden, czyli sprawdzą tylko go, czy ten drugi też?

Przy nakazie kontroli firmy mogą sprawdzić tylko to co należy do firmy ... czyli np. komputery zapisane jako środki trwałe lub te które są w pokoju, w którym prowadzisz działalność gospodarczą

W pokoju obok możesz tłoczyć płyty z Windowsem 7 gdzie AutoCAD'a dorzucasz gratis i robić to na skalę przemysłową ... ale dopuki nie przyjdą z nakazem rewizji tamtego pokoju nie mogą tam wejść. Swoją drogą należy pamiętać o tym, że przed przystąpieniem do rewizji masz prawo wszystkich wylegitymować + przeczytać i zatrzymać nakaz

Pozdrawiam

P.S. Jeżeli chodzi o kontrole w firmie to co jest w linku, który podałem wcześniej, naprawdę warto przeczytać ... dla zainteresowanych raz jeszcze - LINK

[wedrowiec]

Co do programów na komputerze, to wiem, że nie może być tam żadnych gier itp bo niby w jaki sposób to pomaga w prowadzeniu firmy.

e? a co to ma do rzeczy? gry nie mogą być kupione na firmę ale czemu nie mogą się tam znajdować? Poza tym jeżeli np. prowadzisz portal o grach to pewnie możesz je i w koszty wrzucić. (właśnie się nad tym zastanawiam po ostatnich zakupach )

[PawelC]

Sprzęt którym dysponuje na chwile obecną i byłby w pomieszczeniu wciągnąłbym na firmę, oczywiście tylko ten którego sam bym używał Co do nakazu nie miałem pojęcia

wedrowiec jestem przeciwnikiem gier Chciałbym prowadzić portal, ale rozrywkowy

[wedrowiec]

ale dopuki nie przyjdą z nakazem rewizji tamtego pokoju nie mogą tam wejść. Swoją drogą należy pamiętać o tym, że przed przystąpieniem do rewizji masz prawo wszystkich wylegitymować + przeczytać i zatrzymać nakaz

tak się składa, że jak już będzie policja w środku - a jest to również mieszkanie prywatne - to przy okazji mogą sobie wejść gdzie chcą i dostarczyć nakaz w ciągu 7 dni bodajże.