Wysyłacie faktury pocztą? czy skany poprzez email?

[bestos]

Jeden klient bardzo prosi by mu oryginał faktury wysyłać pocztą .

Czy naprawde taka faktura zeskanowana z podpisem i wysłana drogą elektroniczną jest mniej ważna od tej wysłanej Pocztą Polską?

[stat4seo]

Jeżeli klient tego chcę, to wysyłam i Ty również powinieneś to zrobić.

Wydrukowany skan faktury nie jest dokumentem księgowym i nie może stanowić podstawy ujęcia w kosztach.

[it_management]

Jeden klient bardzo prosi by mu oryginał faktury wysyłać pocztą .

Czy naprawde taka faktura zeskanowana z podpisem i wysłana drogą elektroniczną jest mniej ważna od tej wysłanej Pocztą Polską?

art 106. ust. 1 i art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT

https://orzeczenia.nsa.gov.pl/doc/021B1A3DD7

Dokument wysłany mailem mozesz sobie wyrzucic do kosza.

[hekko]

My wysyłamy wszystkie faktury pocztą tradycyjną, wydrukowane z podpisem i pieczątką. Wygląda to profesjonalnie, nie ma z tego tytułu żadnych problemów gdyż wiele firm/spółek/instytucji z góry wręcz żąda takich faktur papierowych.

Poza tym faktura zeskanowana wciąż jest nieważna..

[aniec2]

Część klientów akceptuje faktury .pdf część chce otrzymywać pocztą.

Faktura nie musi być podpisana - pamiętajmy o tym.

[zakręcony]

Przeważnie wysyłam pocztą tradycyjną, ale zdarza sie czasem Klient, co powie: wystarczy pdf wysłany emailem... Czemu? Nie mam pojęcia... Pewnie w przypadku kontroli, będzie taki Klient głowę kręcił, by podesłać mu duplikat... Nie wiem, wiem natomiast, że jak chce tradycyjny papierek, to bez "ale" trzeba wysłać i nie zadawac pytań: po co

[aniec2]

Zakręcony - jeśli klient dostaje od Ciebie .pdf do wydruku (żaden skan z podpisem) to nie będzie wołał.

[zakręcony]

Czyli pdf jest wiążącym dokumentem, a skan nie? Dobrze zrozumiałem?

[adneo]

Wszystkie faktury drukuje i wysyłam pocztą - nawet jeśli klient tego nie oczkuje.

Faktura nie musi być podpisana ale musi być wydrukowana i wysłana poczta.

[bkartol]

Faktury które dostaję w pdf-ie drukuje, zginam na 4 i mam faktue wsyłaną poczta tradycyjna.

Kto mi udowodni, że jest to faktura wysłana mailem ?? Nikt

Oczywiście w razie jakiekolwiek kontroli ja i wystawca zeznajemy (bo obaj mamy w tym interes)

że faktura zostłą wysłąna poczta tradycyjną.

[zecke]

bkartol ma rację. Przecież US nie sprawdzi gdzie została wydrukowana faktura czy u klienta czy u dostawcy usługi, więc PDF jak najbardziej

Ps. Trochę to głupie, że jest wymóg wysyłania pocztą tradycyjną. Przecież PDF idzie 2 razy szybciej, bezpieczniej i wygodniej - bez kosztów koperty, znaczka itp

[it_management]

Niestety przepis jest przepisem. Mysle ,ze wielu z was nigdy nie mialo do czynienia z urzedem skarbowym.

[adneo]

Ps. Trochę to głupie, że jest wymóg wysyłania pocztą tradycyjną. Przecież PDF idzie 2 razy szybciej, bezpieczniej i wygodniej - bez kosztów koperty, znaczka itp

To prawda, że jest to dziwny wymóg. Jednak koszt znaczka i koperty to nieduży wydatek i moim zdaniem warto go ponieść dla zwykłego spokoju.

[Dextii]

To chyba chodzi raczej o to że jak wykonamy usługę i wystawimy fakturę na której się podpisze klient to mamy podstawy do ścigania sądowego żeby się ten klient wywiązał, a jeśli wystawimy fakture elektroniczną bez podpisu klienta no to zbytnio nie ma jak walczyć o zapłatę.

[it_management]

Malo kto wystawia fakture elektroniczna bo nie ma podpisu ...

PDF wyslany mailem to nie jest faktura elektroniczna.