Wysyłacie faktury pocztą? czy skany poprzez email?

[General_Depet]

Faktura nie musi być podpisana ale musi być wydrukowana i wysłana poczta.

Dokładnie i to jest moim zdaniem kolosalny bubel prawny bo skoro nie musi być podpisana to dlaczego musi być wysyłana pocztą ?

Ps. Trochę to głupie, że jest wymóg wysyłania pocztą tradycyjną. Przecież PDF idzie 2 razy szybciej, bezpieczniej i wygodniej - bez kosztów koperty, znaczka itp

Nie ma wymogu pocztą tradycyjną - może być PDF ale... z podpisem elektronicznym który kosztuje tyle ile zapas znaczków na cały rok

Zastanawiające jest tylko to że są równi i równiejsi jak choćby OVH czy dotpay...

[mirekm]

To prawda, że jest to dziwny wymóg. Jednak koszt znaczka i koperty to nieduży wydatek i moim zdaniem warto go ponieść dla zwykłego spokoju.

Można wrzucać w koszta.

[Dextii]

Jak się ma umowe z pocztą to jeszcze jakoś to wygląda, ale co ja mam żądać fakture na 1,30 zł na poczcie ?

[adneo]

Jak się ma umowe z pocztą to jeszcze jakoś to wygląda, ale co ja mam żądać fakture na 1,30 zł na poczcie ?

umowa z pocztą nie jest potrzebna, ja kupuję zapas znaczków i kopert na poczcie raz na trzy miesiące, biorę fakturę i wliczam w koszty.

[bestos]

Aha czyli trzeba jechać na pocztę, kupić 10 znaczków + 10 kopert, wziąść na to fakturę, wrzucić w koszty i mieć spokój.

[mirekm]

Ja wysyłam poleconym, w KPiR jest kolumna koszta dodatkowe czy jakoś tak (nie mam książki pod reką) i tam wrzucam koszta poleconego. Ale lepiej pytajcie księgowych.

EDIT - pod każdą fakturę podpinam ten kwit jaki się wypełnia do poleconego

[aniec2]

@Zakręcony - do końca nie wiem ale skan to ingerencja w dokument (jak faks) natomiast pdf do wydruku to jakby ktoś sam sobie drukował faktury. Prosze spojrzeć np. na adwordsy tam sobie sami drukujemy wiec moim zdaniem jest to dozwolone.

[G.Krawczyk]

A ja wysyłam faktury podpisane podpisem elektronicznym i sobie to chwalę.

[img]

Regulacje prawne na ten temat mówią tak, że powstaje obowiązek wystawienia faktury, nigdzie nie jest napisane o jej doręczeniu. Problem z fakturami elektronicznymi jest powiem szczerze absurdalny. Aby można było wystawić FV w formie elektronicznej w myśl ustawy opatrzonej podpisem elektronicznym trzeba od klienta uzyskać zgodę na wystawienie takowej faktury ale na piśmie w formie papierowej:) W przypadku sprzedaży dla stałej grupy klientów to nie problem ale przy prowadzeniu np. serwisu internetowego skierowanego do firm gdzie częstotliwość powtarzalność zamówień jest niska jest to niewykonalne. Przepisy 'niebawem' mają ulegać zmianie, kiedy? nie wiadomo..

[G.Krawczyk]

Aby można było wystawić FV w formie elektronicznej w myśl ustawy opatrzonej podpisem elektronicznym trzeba od klienta uzyskać zgodę na wystawienie takowej faktury ale na piśmie w formie papierowej:)

Podasz mi źródło tej informacji?

Z tego co się orientuje zgoda może być wystawiona nie tylko na papierze.

Bardziej problematyczny i kosztowny w wystawianiu elektronicznych faktur jest ich system przechowywania niż sam certyfikat kwalifikowany.

[img]

Zgoda na wystawienie faktury w formie elektronicznej może być czysto teoretycznie przesłana również w formie elektronicznej.

"Jeżeli ta zgoda jest wyrażona w postaci elektronicznej, należy zagwarantować autentyczność pochodzenia i integralność treści poprzez zastosowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym certyfikatem kwalifikowanym. (źródło: https://www.efaktura.com.pl/index.html?acti...28#zgoda)" Reasumując zgodę na przesłanie FV w formie elektronicznej może wyrazić osoba/firma która posiada podpis elektroniczny co jest mało przyjazne, dlatego też najczęściej firmy które chcą wystawiać faktury w formie elektronicznej zwykle oczekują takiej zgody na piśmie. Sam system do podpisywania, przechowywania faktur i certyfikat kwalifikowany jest moim zdaniem w tej całej sprawie najmniejszym problemem.

[G.Krawczyk]

Po 2 latach faktura taka traci ważność o ile nie oznakujesz jej "znacznikiem czasu".

Z resztą pewnie orientujesz się, że takich e-faktur nie można trzymać na dysku?

[Wojciech Łuczak]

A niby na czym, na taśmie magnetycznej? Skąd ta interpretacja?

[img]

@G.Krawczyk Jedynym wymogiem jeśli chodzi o przechowywanie jest wymóg zapisu na nośniku w nienaruszonej, niezmienionej postaci, CD, DVD, Flash, hdd jak najbardziej, możesz komplet faktur na koniec ich wystawiania i podpisywania zapakować zipem i załadować na półkę między Erica Claptona i Michaela Jaksona, nie ma z tym problemu.

[bestos]

Jak można wrzucić w koszty znaczki, jak znaczek jest zwolniony z podatku?